Crew Superintendent (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Read job description in:
Your mission
The PETER DÖHLE Schiffahrts-KG is a provider of global maritime services with roots in Hamburg and home ports all over the world. We see ourselves as a company group rich in tradition yet future-oriented, providing tailor-made solutions for the entire shipping industry. 
To support our Shipmanagement at the next possible time, we are looking for a Crew Superintendent (m/f/d).

Your tasks and responsibilities:
  • Independent monitoring and planning of all crew activities for the assigned vessels
  • Central contact person for captains, manning agencies, fleet operators and ship owners
  • Key account for customers with vessels in Döhle crew management 
  • Crew planning for officers and ratings, ensuring appropriate qualifications in accordance with STCW, the flag state and the ship owner
  • Processing and approval of invoices
  • Planning, instructing and coordinating crew changes
  • Career planning and selection of promotion candidates
  • Accompaniment and follow-up of P&I cases on board
Your profile
  • Successfully completed commercial apprenticeship (ideally shipping or tourism related)
  • Preferably experience background in shipping and crew management business
  • Fluent written and spoken business English
  • Intercultural competence
  • Distinctive systematic approach and effective communication skills
  • Well-founded user knowledge in MS Office
Our benefits
What we offer: 
  • a challenging and varied job with a lot of (personal) responsibility
  • a pleasant working atmosphere in a highly motivated, dynamic team as well as individual perspectives for further development
  • an exclusive working environment at the Elbe with an in-house fitness area and company restaurant
  • an attractive salary package with many offers for financial security, mobility and other financial benefits
We would like to welcome you on board!
Do you think the position matches your expectations? Then we look forward to receiving your application, either online via the application form or by e-mail. 
Please state your salary expectations and the earliest possible starting date. 

If you have any questions, Jan Wichers, our Recruiting Specialist, will be happy to help you: career@doehle.de

Please, find our data privacy statement here.
 #LI-DNI
About us

With its 2,000 employees ashore and 4,800 crew members at sea the Döhle Group is one of the leading providers of shipping services worldwide. 

Founded 1956 in Hamburg, the family-owned company operates a modern fleet of about 500 container vessels, multi-purpose vessels and bulk carriers. Beside the core competences of chartering and sale & purchase of ships, the Döhle Group offers a wide variety of further services. The spectrum ranges from financial, commercial and technical support to insurance services and crew management, full agency services, bunker services as well as development of shipping software. 

The Döhle Group acts as exclusive chartering broker for a fleet of 500 container ships, bulk- and multi-purpose vessels. Today´s fleet encompasses container vessels with a capacity of 300 up to 13,000 TEU, multi-purpose carriers and bulk carriers ranging from 1,800 to about 210,000 dwt deadweight.PETER DÖHLE Schiffahrts-KG is a provider of global maritime services with roots in Hamburg and home ports all over the world. 

We see ourselves as a traditional yet forward-looking group of companies that offers customised solutions for the entire shipping industry.

Ihre Aufgaben
Die PETER DÖHLE Schiffahrts-KG ist ein maritimer Dienstleister mit Wurzeln in Hamburg und Heimathäfen auf der ganzen Welt. Wir verstehen uns als traditionsreiche und zugleich zukunftsorientierte Firmengruppe, die maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsindustrie bereithält. Zur Verstärkung unseres Crewing Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Crew Superintendent (m/w/d).

Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
  • Eigenverantwortliche Überwachung und Planung aller Besatzungsaktivitäten für die zugewiesenen Schiffe
  • Zentraler Ansprechpartner für Kapitäne, Manning Agencies, Fleet Operators und Reedereien
  • Key Account für Kunden mit Schiffen im Döhle Crewmanagement 
  • Crewplanung für Offiziere und Mannschaften, Sicherstellung der entsprechenden Qualifikationen gemäß STCW, Flaggenstaat und Reederei
  • Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
  • Planung, Einweisung und Koordination von Crewwechseln
  • Laufbahnplanung und Auswahl von Beförderungskandidaten
  • Betreuung und Nachverfolgung von P&I-Fällen an Bord
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Schifffahrt oder Tourismus)
  • Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Schifffahrt und Crew Management
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Ausgeprägte systematische Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
Was wir bieten
  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel (Eigen-)Verantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten, dynamischen Team sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
  • ein exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe mit hauseigenem Fitnessbereich und Betriebsrestaurant
  • ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Angeboten für finanzielle Sicherheit, Mobilität und andere finanzielle Vorteile
  • eine betriebliche Krankenversicherung im Budgettarif
  • Diverse Firmenfeiern und  -veranstaltungen
We would like to welcome you on board!
Die Stelle passt zu Ihnen? 
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, entweder online über das Bewerbungsformular oder per E-Mail. 
Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. 

Bei Fragen steht Ihnen Frau Friederike von Weichs, unsere Recruiting Specialist, gerne zur Verfügung: career@doehle.de.


Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.
Über uns
Mit 2.000 Mitarbeitern an Land und 4.800 Besatzungsmitgliedern auf See ist die Döhle-Gruppe einer der führenden Anbieter von Schifffahrtsdienstleistungen weltweit.
Das 1956 in Hamburg gegründete Familienunternehmen betreibt eine moderne Flotte von rund 500 Containerschiffen, Mehrzweckschiffen und Massengutfrachtern. Neben den Kernkompetenzen Befrachtung und An- und Verkauf von Schiffen bietet die Döhle-Gruppe eine Vielzahl weiterer Dienstleistungen an.
Das Spektrum reicht von der finanziellen, kaufmännischen und technischen Betreuung über Versicherungsleistungen und Crewmanagement bis hin zu Full-Agency-Services, Bunkerservices sowie der Entwicklung von Schifffahrtssoftware.
Die Döhle Gruppe agiert als exklusiver Befrachtungsmakler für eine Flotte von 500 Containerschiffen, Bulk- und Mehrzweckschiffen. Die heutige Flotte umfasst Containerschiffe mit einer Kapazität von 300 bis 13.000 TEU, Mehrzweckfrachter und Massengutfrachter mit einer Tragfähigkeit von 1.800 bis rund 210.000t.
Wir verstehen uns als traditionsreiche und zugleich zukunftsorientierte Unternehmensgruppe, die maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsbranche anbietet.

Your application
Thank you for your interest in becoming part of the Peter Döhle Group.
Please fill out the following short form. 
If you have any difficulties uploading your data, please contact us by email at career@doehle.de.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.