Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d)

Hamburg

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Die PETER DÖHLE Schiffahrts-KG ist ein maritimer Dienstleister mit Wurzeln in Hamburg und Heimathäfen auf der ganzen Welt. Wir verstehen uns als traditionsreiche und zugleich zukunftsorientierte Firmengruppe, die maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsindustrie bereithält. Zur Verstärkung unserer PTO Abteilung, die Projekte und die digitale Transformation steuern, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz PTO (m/w/d).

Über die Rolle
Sie wirken als zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle im Project & Transformation Office. Ihr Fokus liegt auf Terminmanagement, Projektorganisation, Kommunikation sowie der Koordination der Aktivitäten innerhalb des Teams.

Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings & Workshops inkl. Agenda, Unterlagen, Protokollen und Follow‑ups
Organisation von Räumen und Formaten für Workshops (in Präsenz, hybrid, digital)
Erstellung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Sammeln und Aufbereiten von Statusinformationen, Pflege von Aufgabenlisten und Meilensteinen
Strukturierte Ablage in Teams/SharePoint sowie Verwaltung von Projektunterlagen
Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitglieder
Punktuelle Unterstützung von Projektleitern und Teammitgliedern im PTO – koordinativ und administrativ

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint; Teams/SharePoint/Excel vorteilhaft)
Sehr gutes Zeit‑ und Selbstmanagement
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Was wir bieten

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten, dynamischen Team sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
ein exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe mit hauseigenem Fitnessbereich und Betriebsrestaurant
ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Angeboten für finanzielle Sicherheit, Mobilität und andere finanzielle Vorteile

Wir heißen Sie herzlich willkommen an Bord!

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, entweder online über das Bewerbungsformular oder per E-Mail. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Jan Wichers, unser Recruiting Specialist, gerne zur Verfügung: career@doehle.de.

Über uns

Als familiengeführte Unternehmensgruppe ist Döhle seit fast 70 Jahren ein verlässlicher Partner in der maritimen Branche. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden weltweit - an Bord und an unseren Standorten u.a. in Hamburg, Singapur, Manila und auf der Isle of Man - umfassen unsere Geschäftsfelder zahlreiche Services für den sicheren und effizienten Betrieb von Seeschiffen. Zu unseren Kernkompetenzen gehören das technische Management, die Befrachtung, die Versicherung, der An- und Verkauf von Schiffen sowie vielfältige weitere maritime Dienstleistungen.

Werden Sie Teil des Döhle-Teams und bringen Sie Ihr Know-how in einem international sowie kollegial geprägten Umfeld ein! Für die Peter Döhle Schiffahrts-KG an unserem Hauptsitz in Hamburg.